تفاوت استخدام حسابدار با انتخاب شرکت حسابداری چیست؟
شرکتهای حسابداری به دلیل داشتن شخصیت حقوقی و شناسه ملی و شماره ثبت، نسبت به استخدام حسابدار، اعتبار بیشتر و بالاتری دارند. این شرکتها فعالیت‌های تخصصی در حوزه حسابداری مالی داشته و میتوانند تمامی خدمات را طبق یک پکیج جامع مالی و حسابداری به شما ارائه دهند.
معمولاً در درازمدت استفاده از خدمات شرکت حسابداری و مالیاتی هزینه، ریسک کمتر و کیفیت بالاتری نسبت به استخدام حسابدار یا مدیر مالی خواهد داشت. چرا که کیفیت و دقت در انجام کارها توسط یک شرکت حسابداری نسبت به افراد بالاتر بوده که همین امر از مزیت انتخاب شرکت حسابداری محسوب میشود.
در شرکتهای حسابداری علاوه بر انجام خدمات حسابداری مدیران مالی و حسابرسان کنترل انجام خدمات مالی و مالیاتی مشتریان را برعهده می‌گیرند.
انواع شرکتهای حسابداری بر اساس نوع خدمات
در بالاتر در خصوص انواع خدماتی که یک شرکت حسابداری ارائه میدهد، صحبت کردیم. همان‌طور که گفتیم، برخی از شرکتها خدمات تخصصی یا تنها بخشی از خدمات را انجام می‌دهند. یکی از تقسیم‌بندی‌هایی که در خصوص خدمات شرکتهای حسابداری میتوان انجام داد:
شرکت حسابداری و خدمات مالی
گروهی از شرکتهای حسابداری هستند که فقط در حوزه خدمات حسابداری و مالی خدمات ارائه می‌دهند و معمولاً با مجموعه‌های کوچک کار می‌کنند و فقط خدمات مالی یک یا چند کسبوکار را تحت پوشش قرار می‌دهند.
خدمات مالیاتی
شرکت‌هایی هستند که فقط خدمات مالیاتی ارائه می‌دهند و به اصطلاح کارهای مالیاتی کسبوکار را انجام می‌دهند و به موضوعات مالی داخلی شرکت ورود نمی‌کنند.
خدمات حسابداری و مالیاتی
شرکت‌هایی مثل شرکت سامان محاسبان در همه حوزه‌های مالی، حسابداری، مالیاتی و حتی حسابرسی کار می‌کنند و این یک مزیت برای کسبوکارها است که شرکتی که در همه این موارد خدمات میدهد با آنها قرارداد حسابداری داشته باشد.
کار با شرکتهای حسابداری و مزایای آن
کسب‌وکارهایی که امور حسابداری و مالی خود را به شرکتهای حسابداری واگذار می‌کنند، توسعه و پیشرفت بیشتری نسبت به دیگر کسبوکارها خواهند داشت. با توجه به تصور غلطی که برخی از افراد دارند که برونسپاری حسابداری نشانه ضعف در انجام امور است. این فرضیه کاملاً اشتباه بوده و سپردن امور مالی به یک شرکت حسابداری معتبر، حاکی از مدیریت عالی و سیستمی بوده که وظایف شرکت را به طور مناسب تقسیم‌بندی کرده‌اند. محول کردن وظایف به افراد متخصص خطا و اشتباهات را تا حد زیادی کاهش میدهد و از ایجاد ضررهای مالی جبران‌ناپذیر، جلوگیری میکند.
از جمله مزایای کار با شرکتهای حسابداری عبارتند از:
- مدیریت صحیح هزینه‌های مربوط به بخش مالی و حسابداری
- ثبت کلیه اسناد مالی و حسابداری در سیستم با استانداردهای حسابداری
- افزایش دقت و کیفیت در انجام کارهای شرکت به دلیل وجود نظارت کافی
- عدم درگیری نسبت به چالش‌های استخدام نیروی ماهر و حسابدار
- واگذاری مسئولیت حسابداری و امور مالی به یک شرکت متخصص
- تمرکز روی فعالیت اصلی کسبوکار و آسودگی خاطر مدیران
شرکت حسابداری چیست و چه کارهایی انجام میدهد؟
یکی از شرکت‌هایی که امروزه نقش بسیار مهمی در ارائه بهترین روش انجام خدمات حسابداری شرکتها و مشاغل دارد، شرکتهای حسابداری است. چرا که هم تجربه کافی در این زمینه داشته و هم به صورت تخصصی عمل می‌نماید. در واقع شرکت خدمات مالی، به موسسات و شرکتهای کوچک و بزرگ کمک می‌کنند تا خدمات مالی و حسابداری خود را به دقیق‌ترین شکل ممکن انجام دهند و دستورالعمل‌های مالیاتی را رعایت کنند. به طور کلی موسسات حسابداری کلیه امور مالی و مالیاتی کسبوکارها را تحت پوشش قرار می‌دهند.
یک شرکت ارائهدهنده خدمات مالی به مشتریان خود تضمین می‌دهند که فرآیندهای مالی را بهبود داده و همچنین با استفاده از مشاوره و خدمات خود، اطلاعات دقیقی در خصوص وضعیت مالی کسبوکار به مشتریان ارائه دهد.
وظایف شرکت یا موسسه حسابداری
یک شرکت یا همان موسسه حسابداری، وظایفی همچون شناسایی ابزارها، اصطلاحات و محتوای اطلاعاتی و هر تخصصی که موجب پیشرفت در زمینه حسابداری میشود، دارد. این شرکتها وظایف گستردهای را انجام می‌دهند که میتوان آن را به دسته‌های زیر تقسیم کرد:
- ثبت و گزارش‌گیری از اسناد و مدارک مربوط به دریافت و پرداخت کارفرما
- مشاوره در زمینه برنامه‌ریزی مالی، ارزیابی ریسک، مدیریت کردن سرمایه و چگونگی سرمایه‌گذاری
- بررسی صحت و معتبر بودن ثبت اسناد و گزارشات مالی
- بررسی و نظارت بر پرداخت مالیات
- ارزش‌گذاری دارایی‌ها، سهام و دارایی‌های ثابت
- تهیه و بررسی گزارشات مالی مشتریان خصوصاً گزارش بودجه، سود و زیان، ترازنامه گزارشات مدیریتی
- تحلیل و بررسی کامل داده‌های مالی مشتریان برای رشد و پیشرفت کسبوکارها جهت بهترین تصمیمات
- آموزش به کارکنان در زمینه حسابداری، مالیات و امور مالی
