تفاوت استخدام حسابدار با انتخاب شرکت حسابداری چیست؟
شرکت های حسابداری به دلیل داشتن شخصیت حقوقی و شناسه ملی و شماره ثبت، نسبت به استخدام حسابدار، اعتبار بیشتر و بالاتری دارند. این شرکت ها فعالیت های تخصصی در حوزه حسابداری مالی داشته و میتوانند تمامی خدمات را طبق یک پکیج جامع مالی و حسابداری به شما ارائه دهند.
معمولاً در درازمدت استفاده از خدمات شرکت حسابداری و مالیاتی هزینه، ریسک کمتر و کیفیت بالاتری نسبت به استخدام حسابدار یا مدیر مالی خواهد داشت. چرا که کیفیت و دقت در انجام کارها توسط یک شرکت حسابداری نسبت به افراد بالاتر بوده که همین امر از مزیت انتخاب شرکت حسابداری محسوب می شود.
در شرکت های حسابداری علاوه بر انجام خدمات حسابداری مدیران مالی و حسابرسان کنترل انجام خدمات مالی و مالیاتی مشتریان را برعهده میگیرند.
انواع شرکت های حسابداری بر اساس نوع خدمات
در بالاتر در خصوص انواع خدماتی که یک شرکت حسابداری ارائه می دهد، صحبت کردیم. همانطور که گفتیم، برخی از شرکت ها خدمات تخصصی یا تنها بخشی از خدمات را انجام میدهند. یکی از تقسیم بندی هایی که در خصوص خدمات شرکت های حسابداری میتوان انجام داد:
شرکت حسابداری و خدمات مالی
گروهی از شرکت های حسابداری هستند که فقط در حوزه خدمات حسابداری و مالی خدمات ارائه می دهند و معمولاً با مجموعه های کوچک کار میکنند و فقط خدمات مالی یک یا چند کسب و کار را تحت پوشش قرار میدهند.
خدمات مالیاتی
شرکت هایی هستند که فقط خدمات مالیاتی ارائه می دهند و به اصطلاح کارهای مالیاتی کسب و کار را انجام میدهند و به موضوعات مالی داخلی شرکت ورود نمیکنند.
خدمات حسابداری و مالیاتی
شرکت هایی مثل شرکت سامان محاسبان در همه حوزه های مالی، حسابداری، مالیاتی و حتی حسابرسی کار میکنند و این یک مزیت برای کسب و کارها است که شرکتی که در همه این موارد خدمات میدهد با آنها قرارداد حسابداری داشته باشد.
کار با شرکت های حسابداری و مزایای آن
کسب و کارهایی که امور حسابداری و مالی خود را به شرکت های حسابداری واگذار میکنند، توسعه و پیشرفت بیشتری نسبت به دیگر کسب و کارها خواهند داشت. با توجه به تصور غلطی که برخی از افراد دارند که برون سپاری حسابداری نشانه ضعف در انجام امور است. این فرضیه کاملاً اشتباه بوده و سپردن امور مالی به یک شرکت حسابداری معتبر، حاکی از مدیریت عالی و سیستمی بوده که وظایف شرکت را به طور مناسب تقسیم بندی کردهاند. محول کردن وظایف به افراد متخصص خطا و اشتباهات را تا حد زیادی کاهش میدهد و از ایجاد ضررهای مالی جبران ناپذیر، جلوگیری میکند.
از جمله مزایای کار با شرکت های حسابداری عبارتند از:
- مدیریت صحیح هزینه های مربوط به بخش مالی و حسابداری
- ثبت کلیه اسناد مالی و حسابداری در سیستم با استانداردهای حسابداری
- افزایش دقت و کیفیت در انجام کارهای شرکت به دلیل وجود نظارت کافی
- عدم درگیری نسبت به چالش های استخدام نیروی ماهر و حسابدار
- واگذاری مسئولیت حسابداری و امور مالی به یک شرکت متخصص
- تمرکز روی فعالیت اصلی کسب و کار و آسودگی خاطر مدیران
شرکت حسابداری چیست و چه کارهایی انجام می دهد?
یکی از شرکت هایی که امروزه نقش بسیار مهمی در ارائه بهترین روش انجام خدمات حسابداری شرکت ها و مشاغل دارد، شرکت های حسابداری است. چرا که هم تجربه کافی در این زمینه داشته و هم به صورت تخصصی عمل می نماید. در واقع شرکت خدمات مالی، به موسسات و شرکت های کوچک و بزرگ کمک میکنند تا خدمات مالی و حسابداری خود را به دقیق ترین شکل ممکن انجام دهند و دستورالعملهای مالیاتی را رعایت کنند. به طور کلی موسسات حسابداری کلیه امور مالی و مالیاتی کسب و کارها را تحت پوشش قرار میدهند.
یک شرکت ارائه دهنده خدمات مالی به مشتریان خود تضمین میدهند که فرایند های مالی را بهبود داده و همچنین با استفاده از مشاوره و خدمات خود، اطلاعات دقیقی در خصوص وضعیت مالی کسب و کار به مشتریان ارائه دهد.
وظایف شرکت یا موسسه حسابداری
یک شرکت یا همان موسسه حسابداری، وظایفی همچون شناسایی ابزارها، اصطلاحات و محتوای اطلاعاتی و هر تخصصی که موجب پیشرفت در زمینه حسابداری می شود، دارد. این شرکت ها وظایف گستردهای را انجام میدهند که میتوان آن را به دسته های زیر تقسیم کرد:
- ثبت و گزارش گیری از اسناد و مدارک مربوط به دریافت و پرداخت کارفرما
- مشاوره در زمینه برنامه ریزی مالی، ارزیابی ریسک، مدیریت کردن سرمایه و چگونگی سرمایهگذاری
- بررسی صحت و معتبر بودن ثبت اسناد و گزارشات مالی
- بررسی و نظارت بر پرداخت مالیات
- ارزش گذاری دارایی ها، سهام و داراییهای ثابت
- تهیه و بررسی گزارشات مالی مشتریان خصوصاً گزارش بودجه، سود و زیان، ترازنامه گزارشات مدیریتی
- تحلیل و بررسی کامل داده های مالی مشتریان برای رشد و پیشرفت کسب و کارها جهت بهترین تصمیمات
- آموزش به کارکنان در زمینه حسابداری، مالیات و امور مالی
