نرم افزار حسابداری یک ابزار دیجیتال است که برای مدیریت امور مالی و حسابداری کسب وکارها طراحی شده است. این نرم افزار امکان ثبت و پیگیری تراکنش های مالی، محاسبات مالیاتی، بودجه بندی و تحلیل داده های مالی را فراهم می آورد. نرم افزارهای حسابداری می توانند برای انواع کسب وکارها، از مشاغل کوچک تا شرکت های بزرگ، بسیار مفید واقع شوند، بنابراین در کنار شناخت کامل حسابداری، تشخیص بهترین نرم افزار که کاملا پاسخگوی نیاز شما باشد نیز بسیار مهم تلقی می شود.
با نرم افزار حسابداری تمام محاسبات پیچیده، تهیه گزارش های مالی، و مدیریت اسناد حسابداری به صورت خودکار و دقیق انجام می شود و شما می توانید از شر کاغذبازی های بی پایان و محاسبات دستی طولانی خلاص شوید و زمان بیشتری را به فعالیت های مهم تر کسب وکار خود اختصاص دهید، به علاوه داشتن یک نرم افزار حسابداری خوب باعث می شود :
کسب وکارهای کوچک اغلب با محدودیت منابع مالی مواجه اند. نرم افزار حسابداری به آن ها کمک می کند تا هزینه ها را بهینه مدیریت کرده و از اشتباهات پرهزینه جلوگیری کنند.
شرکت های بزرگ با حجم بالای تراکنش های مالی و قوانین پیچیده مالیاتی مواجه هستند. نرم افزارهای پیشرفته حسابداری این چالش ها را مدیریت می کنند و فرآیندهای مالی را بهینه می سازند. حتی برخی مدیران مشاغل بزرگ معتقدند که داشتن نرم افزار حسابداری مناسب باعث کاهش مالیات آن ها شده است.
همچنین برای صنایعی مانند تولید، خدمات، و بازرگانی، نرم افزار حسابداری می تواند به مدیریت موجودی، محاسبات بهای تمام شده و ردیابی پروژه ها کمک کند.
شاید بخواهید بدانید برای انتخاب یک نرم افزار حسابداری چه مواردی بیشترین اهمیت را دارند و در واقع چه فاکتورهایی را باید بین نرم افزارهای شرکت های مختلف با هم مقایسه کنید.
اولین و مهمترین دارایی هر کسب و کار، اطلاعات آن است که باید محرمانگی و امنیت آن حفظ شود، در واقع اطلاعات مالی حساس ترین دارایی های یک کسب وکار هستند. نرم افزارهای حسابداری پیشرفته از رمزنگاری و پروتکل های امنیتی برای حفاظت از داده ها استفاده می کنند.
علاوه بر این، اطلاعات مالی دقیق، به شما کمک می کند تا تعهدات مالیاتی خود را به درستی انجام داده و از جریمه های سنگین جلوگیری کنید.
از سوی دیگر امنیت باعث ایجاد اعتماد هم می شود، اطلاعات مالی شفاف، اعتماد مشتریان و سرمایه گذاران را جلب می کند و با تحلیل اطلاعات مالی، می توان به موقع از وقوع تقلب ها و کلاهبرداری ها جلوگیری کرد.
نرم افزارهای حسابداری پیشرفته، با استفاده از فناوری های نوین، لایه های مختلفی از امنیت را برای محافظت از اطلاعات مالی شما فراهم می کنند، اطلاعات حساس شما با استفاده از الگوریتم های رمزنگاری قوی، به کدهایی غیرقابل خواندن تبدیل می شود. حتی اگر اطلاعات به دست افراد غیرمجاز بیفتد، آن ها نمی توانند به محتوای آن دسترسی پیدا کنند.
همچنین با استفاده از سیستم های کنترل دسترسی، می توانید تعیین کنید که چه افرادی به چه اطلاعاتی دسترسی داشته باشند. این امر از دسترسی افراد غیرمجاز به اطلاعات حساس شما جلوگیری می کند و البته موضوع مهم امنیتی دیگر جلوگیری از تخریب اطلاعات است که نرم افزارهای حسابداری به صورت خودکار از اطلاعات شما نسخه پشتیبان تهیه می کنند تا در صورت بروز هرگونه مشکل، اطلاعات شما از دست نرود، همچنین اگر نرم افزار خوبی انتخاب کنید که تیم پشتیبانی قوی داشته باشد، همیشه نسخه به روز نرم افزار را دارید و خیالتان از بابت باگ های امنیتی راحت است!
بسیاری از نرم افزارهای حسابداری به طور خودکار قوانین مالیاتی را اعمال می کنند و گزارش های مالیاتی دقیقی ارائه می دهند.
از انجا که قوانین مالیاتی در ایران و البته همه جای جهان، مدام در تغییر است، نرم افزارهای حسابداری باید به طور مرتب بروزرسانی شود تا با تغییرات قوانین مالیاتی همگام باشد. این بروزرسانی ها شامل تغییرات در نرخ مالیات، فرمول های محاسباتی و گزارش های مالیاتی است.
نرم افزارها به صورت خودکار محاسبات مالیاتی را انجام می دهند و گزارش های مالیاتی را تهیه می کنند. این گزارش ها مطابق با استانداردهای حسابداری و قوانین مالیاتی هستند، البته بسیاری از نرم افزارها امکان سفارشی سازی را برای انواع مختلف کسب وکارها فراهم می کنند.
این به این معنی است که نرم افزار می تواند با توجه به ویژگی های خاص هر کسب وکار، قوانین مالیاتی مربوطه را اعمال کند، حالا با حذف نیاز به نیروی انسانی برای انجام محاسبات مالیاتی، هزینه های کسب وکار هم بشدت کاهش می یابد و گزارش های بی نقص در هر لحظه با استفاده از آخرین اطلاعات در دسترس مدیران و ذینفعان است.
پس شما باید نرم افزاری را انتخاب کنید که مطمئن باشید یک تیم تخصصی حسابداری آن را پشتیبانی می کنند که مطلع از آخرین قوانین مالی و مالیاتی ایران و خصوصا کسب و کار شما هستند. صرف اینکه بهترین نرم افزار حسابداری به لحاظ فنی را تهیه کنید، قطعا کافی نیست!
برای کسب وکارهای بین المللی، امکان مدیریت تراکنش ها در ارزهای مختلف یک مزیت بزرگ است. نرم افزارهای حسابداری چند ارزی ابزاری ضروری برای کسب وکارهای بین المللی هستند. این نرم افزارها با مدیریت دقیق تراکنش ها به ارزهای مختلف، تهیه گزارش های مالی دقیق، و تسهیل تسویه حساب های بین المللی، به کسب وکارها کمک می کنند تا عملکرد مالی خود را در سطح جهانی بهبود بخشند.
همچنین، این نرم افزارها با سازگاری با استانداردهای حسابداری بین المللی و ارائه ویژگی هایی مانند تبدیل خودکار ارز و مدیریت نرخ های ارز، ریسک های ناشی از نوسانات ارز را کاهش می دهند.
بنابراین اگر در کسب و کار شما به جز پول رسمی ایران، ارزهای خارجی رد و بدل می شود، حتما در هنگام انتخاب نرم افزار حسابداری به این موضوع دقت کنید.
نرم افزارهای حسابداری مدرن، فراتر از وظایف سنتی خود رفته اند. آن ها اکنون قابلیت اتصال و یکپارچه سازی با سایر سیستم های مهم کسب وکار مانند سیستم های مدیریت منابع انسانی (HR) و مدیریت ارتباط با مشتری (CRM) را دارند. این یکپارچگی، سبب افزایش بهره وری، کاهش خطاهای انسانی و بهبود تصمیم گیری می شود.
با این یکپارچگی، اطلاعات به صورت خودکار بین سیستم ها جابه جا شده و نیاز به ورود مجدد داده ها به حداقل می رسد. به عنوان مثال، اطلاعات حقوق و دستمزد از سیستم HR به طور مستقیم به سیستم حسابداری منتقل می شود و یا اطلاعات مشتریان از CRM به صورت خودکار در فاکتورها استفاده می شود. این یکپارچگی نه تنها باعث صرفه جویی در زمان می شود بلکه از بروز ناسازگاری های اطلاعاتی نیز جلوگیری می کند.
انتخاب نرم افزار حسابداری مناسب، مانند انتخاب لباس مناسب است. هر کسب وکاری نیازهای منحصر به فردی دارد و نرم افزار حسابداری نیز باید متناسب با این نیازها باشد.
یک نرم افزار خوب، نه تنها باید عملیات حسابداری را ساده کند، بلکه باید قابلیت های سفارشی سازی داشته باشد تا بتواند با فرآیندهای خاص کسب وکار شما هماهنگ شود. از ویژگی های کلیدی یک نرم افزار حسابداری مناسب می توان به قابلیت گزارش دهی سفارشی، یکپارچگی با سایر سیستم ها، و امکان توسعه و ارتقا اشاره کرد.
با انتخاب نرم افزاری که به طور کامل با نیازهای شما سازگار باشد، می توانید از مزایای بسیاری مانند افزایش بهره وری، کاهش هزینه ها و بهبود تصمیم گیری بهره مند شوید.
فرض کنید یک شرکت استارت آپی در حوزه فناوری اطلاعات فعالیت می کند. این شرکت با رشد سریع خود مواجه است و نیاز به یک نرم افزار حسابداری منعطف و قابل توسعه دارد. آنها نرم افزاری ابری را انتخاب می کنند که به طور خاص برای کسب وکارهای کوچک و متوسط طراحی شده است، با این انتخاب اشتباه، در مدت زمان کمی باید دوباره هزینه کنند و دردسرهای بزرگی را متحمل شوند!
هزینه نرم افزار باید متناسب با بودجه کسب وکار باشد و ارزش سرمایه گذاری را داشته باشد. یک نرم افزار گران قیمت لزوماً بهترین گزینه نیست و یک نرم افزار ارزان نیز ممکن است کیفیت لازم را نداشته باشد. بنابراین، قبل از خرید، باید هزینه های مختلف را بررسی کرده و نرم افزاری را انتخاب کنید که بهترین نسبت قیمت به کیفیت را ارائه دهد. عوامل مختلفی مانند اندازه کسب وکار، تعداد کاربران و ماژول های اضافی بر قیمت نرم افزار تأثیرگذار هستند.
یک نرم افزار حسابداری خوب باید رابط کاربری ساده و کاربرپسندی داشته باشد. این ویژگی به خصوص برای افرادی که دانش تخصصی در زمینه حسابداری ندارند، بسیار اهمیت دارد. با یک رابط کاربری ساده، کاربران می توانند به راحتی با نرم افزار تعامل کرده و عملیات های مالی را انجام دهند. این امر باعث صرفه جویی در زمان و کاهش خطاهای انسانی می شود. علاوه بر این، یک رابط کاربری جذاب و شهودی می تواند انگیزه کاربران را برای استفاده مداوم از نرم افزار افزایش دهد.
یک تیم پشتیبانی فنی قوی می تواند در مواقع بروز مشکل یا سوال، به سرعت و به صورت موثر به کاربران کمک کند. یک تیم پشتیبانی خوب، علاوه بر دانش فنی بالا، باید توانایی برقراری ارتباط موثر با کاربران در سطوح مختلف را داشته باشد. همچنین، یک تیم پشتیبانی فعال می تواند با جمع آوری بازخوردهای کاربران، به بهبود مستمر نرم افزار کمک کند.
جدول مقایسه انواع نرم افزارهای حسابداری :
| نوع نرم افزار | توضیحات | مزایا | معایب | مناسب برای |
| محلی (On-Premise) | نصب شده بر روی سرورهای داخلی سازمان. | کنترل کامل بر روی داده ها، امنیت بالاتر، سفارشی سازی گسترده. | هزینه اولیه بالا، نیاز به زیرساخت سخت افزاری و نیروی متخصص، انعطاف پذیری کمتر در مقایسه با نرم افزارهای ابری. | سازمان های بزرگ با نیازهای خاص و حساس به امنیت. |
| ابری (Cloud-Based) | دسترسی از طریق اینترنت، بدون نیاز به نصب. | هزینه کمتر، انعطاف پذیری بالا، دسترسی از هر مکان و دستگاهی، به روز رسانی خودکار. | وابستگی به اینترنت، ممکن است در صورت قطعی اینترنت با مشکل مواجه شود، نگرانی های امنیتی برای برخی سازمان ها. | سازمان های کوچک و متوسط، کسب و کارهای نوپا، سازمان هایی که به دنبال کاهش هزینه ها هستند. |
| متن باز (Open Source) | کد منبع آزاد، قابل تغییر و توسعه توسط کاربران. | رایگان، قابلیت سفارشی سازی بالا، جامعه کاربری بزرگ و پشتیبانی. | ممکن است نیاز به دانش فنی برای نصب و پیکربندی داشته باشد، ممکن است پشتیبانی تجاری محدودی وجود داشته باشد. | سازمان هایی که به دنبال راه حل های ارزان قیمت و قابل سفارشی سازی هستند، توسعه دهندگان نرم افزار. |
| سفارشی (Custom-Made) | طراحی شده برای نیازهای خاص یک سازمان. | تطابق کامل با فرایندهای کسب و کار، امکانات منحصر به فرد. | هزینه بالا، زمان توسعه طولانی، نیاز به تیم توسعه نرم افزار. | سازمان های بزرگ با نیازهای بسیار خاص و پیچیده که هیچ نرم افزار آماده ای نمی تواند پاسخگوی آنها باشد. |
علاوه بر انواع نرم افزارهای حسابداری که پیشتر بررسی کردیم، روش های مختلفی برای استقرار این نرم افزارها وجود دارد که هر کدام ویژگی ها و کاربردهای خاص خود را دارند:
در این روش، نرم افزار حسابداری به صورت کامل بر روی سرورهای داخل سازمان نصب و پیکربندی می شود. تمامی داده ها و اطلاعات مالی سازمان نیز بر روی این سرورها ذخیره می شوند. در این نوع استقرار، سازمان به طور کامل بر روی داده های خود کنترل دارد و می تواند امنیت آنها را به بهترین شکل تضمین کند.
همچنین نرم افزار را می توان به طور کامل مطابق با نیازهای خاص سازمان سفارشی کرد و معمولاً عملکرد این نوع استقرار به دلیل عدم وابستگی به شبکه های خارجی بهتر است.
معایب این نوع استقرار نرم افزار شامل هزینه اولیه بالا است! هزینه خرید سخت افزار، نصب و پیکربندی نرم افزار و نگهداری از آن بسیار بالاست و برای مدیریت و نگهداری از سیستم به نیروی متخصص هم نیاز است.
برای سازمان های بزرگ با حجم بالای داده و نیاز به امنیت بسیار بالا استقرار درون سازمانی را توصیه می کنیم.
در این روش، نرم افزار حسابداری بر روی سرورهای یک ارائه دهنده خدمات ابری (مانند آمازون، گوگل یا مایکروسافت) نصب می شود و سازمان از طریق اینترنت به آن دسترسی پیدا می کند، بنابراین هزینه های اولیه بسیار کمتر است و هزینه ها به صورت ماهانه یا سالانه پرداخت می شود.
در این نوع استقرار، به راحتی می توان ظرفیت سیستم را افزایش یا کاهش داد و ضمناً می توان از هر دستگاهی با اتصال به اینترنت به نرم افزار دسترسی داشت.
از معایب استقرار ابری می توان وابستگی به اینترنت را نام برد، همچنین برخی سازمان ها نگرانی هایی در مورد امنیت داده های خود در محیط ابری دارند.
برای سازمان های کوچک و متوسط، کسب وکارهای نوپا و سازمان هایی که به دنبال کاهش هزینه ها هستند، ما این نوع استقرار را توصیه می کنیم.
در این مدل، برخی از اجزای نرم افزار حسابداری بر روی سرورهای داخلی سازمان و برخی دیگر بر روی ابر مستقر می شوند، پس این مدل، انعطاف پذیری و امنیت را با هم ترکیب می کند؛ داده های حساس را می توان بر روی سرورهای داخلی نگهداری کرد و سایر داده ها را به ابر منتقل کرد.
اما مدیریت این مدل پیچیده تر از دو مدل قبلی است و قطعاً هزینه های این مدل هم بالاتر است. مشخص است که چه سازمانهایی باید از این مدل استفاده کنند.
مهمترین چالش های استفاده از نرم افزار حسابداری را در این جدول ببینید :
| چالش | توضیحات | راهکارهای احتمالی |
| هزینه های اولیه | هزینه خرید نرم افزار، نصب، پیکربندی و آموزش کاربران می تواند بالا باشد. | بررسی گزینه های نرم افزارهای رایگان یا متن باز، استفاده از نسخه های آزمایشی، مقایسه قیمت های مختلف، بهره مندی از تخفیفات و قراردادهای بلندمدت. |
| نیاز به آموزش کاربران | کارمندان نیاز به زمان و منابع برای یادگیری نحوه استفاده از نرم افزار دارند. | برگزاری دوره های آموزشی، تهیه راهنماهای کاربری ساده و قابل فهم، استفاده از نرم افزارهایی با رابط کاربری ساده و شهودی، پشتیبانی فنی از کاربران. |
| چالش های امنیتی | در نرم افزارهای مبتنی بر ابر، حفظ امنیت داده ها از اهمیت بالایی برخوردار است. | انتخاب ارائه دهندگان خدمات ابری معتبر با استانداردهای امنیتی بالا، رمزگذاری داده ها، استفاده از احراز هویت دو مرحله ای، پشتیبان گیری منظم از داده ها. |
| انتقال داده ها | انتقال داده ها از سیستم قدیمی به سیستم جدید می تواند زمان بر و مستعد خطا باشد. | برنامه ریزی دقیق برای انتقال داده ها، استفاده از ابزارهای انتقال داده، بررسی دقیق داده ها پس از انتقال. |
| هماهنگی با فرآیندهای موجود | ممکن است نرم افزار با فرآیندهای موجود در کسب وکار هماهنگ نباشد. | سفارشی سازی نرم افزار متناسب با فرآیندهای کسب وکار، تغییر فرآیندهای موجود متناسب با نرم افزار (در صورت لزوم). |
| پشتیبانی فنی | در صورت بروز مشکل، دسترسی به پشتیبانی فنی مناسب ضروری است. | انتخاب نرم افزاری با پشتیبانی فنی قوی و پاسخگو، بررسی قرارداد پشتیبانی قبل از خرید. |
| به روزرسانی نرم افزار | به روزرسانی های نرم افزار ممکن است باعث اختلال در کار کاربران شود. | برنامه ریزی برای به روزرسانی ها در زمان مناسب، تست کامل سیستم پس از به روزرسانی. |
| ادغام با سایر سیستم ها | ادغام نرم افزار با سایر سیستم های سازمان (مانند سیستم های CRM، ERP و ...) ممکن است چالش برانگیز باشد. | انتخاب نرم افزاری با قابلیت ادغام با سایر سیستم ها، استفاده از APIها برای تبادل داده بین سیستم ها. |
| هزینه های نگهداری | هزینه های نگهداری نرم افزار (مانند هزینه های مجوز، پشتیبانی و به روزرسانی) باید در نظر گرفته شود. | مقایسه هزینه های نگهداری نرم افزارهای مختلف، انتخاب مدل های اشتراکی با هزینه های ثابت. |
صنعت حسابداری در سال های اخیر شاهد تحولات عظیمی بوده است. با پیشرفت تکنولوژی، نرم افزارهای حسابداری نیز به طور مداوم در حال تکامل هستند و قابلیت های جدیدی به آن ها اضافه می شود. می توان گفت که آینده نرم افزارهای حسابداری، آینده ای است که در آن هوش مصنوعی، بلاکچین و موبایل به عنوان سه ستون اصلی این تحول عمل خواهند کرد:
هوش مصنوعی (AI) با توانایی یادگیری، تحلیل و پیش بینی داده ها، به یکی از مهم ترین فناوری های مورد استفاده در نرم افزارهای حسابداری تبدیل شده است. برخی از کاربردهای مهم هوش مصنوعی در این حوزه :
فناوری بلاکچین با ایجاد یک دفترچه حسابداری دیجیتال، مشترک و غیرقابل تغییر، شفافیت و امنیت تراکنش های مالی را به طرز چشمگیری افزایش می دهد.
هر تراکنش در بلاکچین ثبت می شود و به صورت عمومی قابل مشاهده است.امنیت: داده های ذخیره شده در بلاکچین به دلیل ماهیت توزیع شده و رمزنگاری شده، بسیار امن هستند و احتمال بروز خطا در ثبت تراکنش ها به دلیل وجود چندین نسخه از دفتر کل کاهش می یابد.سرعت و کارایی: تراکنش ها در بلاکچین به صورت خودکار و سریع پردازش می شوند.
با افزایش استفاده از گوشی های هوشمند، نرم افزارهای حسابداری موبایلی نیز به سرعت در حال توسعه هستند. این نرم افزارها به کاربران امکان می دهند تا در هر زمان و مکان به اطلاعات مالی خود دسترسی داشته باشند و عملیات حسابداری را انجام دهند.
نرم افزاری برای کسب و کار شما مناسب است که بتواند نیازهای حسابداری و مالی کسب و کار شما را به طور کامل برآورده کند. از طرفی، با توجه به تنوع بالای نرم افزارهای موجود در بازار، انتخاب بهترین گزینه ممکن است چالش برانگیز باشد، این شمایید که باید با در نظر گرفتن نیازهای حال و آینده کسب و کارتان بهترین انتخاب را داشته باشید، ما در این بخش 5 نرم افزار برتر حسابداری ایران را به معرفی می کنیم اما این بدان معنا نیست که سایر نرم افزارها مناسب نیستند و یا کیفیت پایینی دارند اما در هر صورت در هر حوزه ای همیشه بهترین ها وجود دارند!
سپیدار یکی از نامی ترین نرم افزارهای حسابداری در ایران است که توسط شرکت همکاران سیستم طراحی و توسعه داده شده است. این نرم افزار با هدف ارائه یک راهکار جامع برای مدیریت مالی کسب وکارهای مختلف طراحی شده است. سپیدار با ارائه ۵ بسته تخصصی پخش و سفارش گیری، تولیدی، خدماتی، بازرگانی و پیمانکاری، نرم افزار تخصصی خود را ارائه داده ، سپیدار با بیش از ۱۵ سیستم و زیرسیستم جامع، تمامی نیازهای مالی و حسابداری شما را پوشش می دهد.
نرم افزار حسابداری سپیدار مجموعه ای از ماژول های مختلف را پوشش می دهد که شامل حسابداری، حقوق و دستمزد، انبارداری، فروش، خرید، دارایی ثابت و ... می شود. این جامعیت به کسب وکارها اجازه می دهد تا تمامی فرآیندهای مالی خود را در یک سیستم واحد مدیریت کنند، همچنین سپیدار کاملاً بومی سازی شده و با قوانین و استانداردهای حسابداری ایران تطبیق دارد.
خوب است بدانید شرکت همکاران سیستم به عنوان تولیدکننده این نرم افزار، خدمات پشتیبانی قوی و جامعی را ارائه می دهد و قابلیت سفارشی سازی بالایی دارد و می توان آن را متناسب با نیازهای خاص هر کسب وکاری تنظیم کرد.
سپیدار قابلیت یکپارچگی با سایر نرم افزارهای مورد استفاده در کسب وکارها مانند نرم افزارهای اداری، CRM و ... را دارد، ضمناً ماژول مدیریت پروژه سپیدار به کسب وکارهایی که در زمینه پیمانکاری فعالیت می کنند کمک می کند تا پروژه های خود را به صورت دقیق برنامه ریزی و کنترل کنند.
اگر به دنبال داشتن امکانات مدیریت کامل دارایی های ثابت سازمان از جمله استهلاک، تعمیرات و نگهداری هستید هم سپیدار گزینه خوبی است.
نقاط ضعف نرم افزار سپیدار چیست؟ شاید بتوان گفت به دلیل جامعیت و قابلیت های زیاد، برای افراد مبتدی یادگیری و استفاده از تمام امکانات سپیدار کمی پیچیده است. همچنین برخی از ماژول های سپیدار به صورت جداگانه فروخته می شوند که این امر می تواند هزینه های اولیه را افزایش دهد.
خوب است بدانید سپیدار برای انواع کسب وکارها از جمله شرکت های تولیدی، خدماتی، بازرگانی، پیمانکاری و ... مناسب است. همچنین بسیاری از شرکت های بزرگ و متوسط از این نرم افزار استفاده می کنند.
راهکاران یکی از نرم افزارهای جامع مدیریت منابع سازمانی (ERP) است که توسط شرکت همکاران سیستم طراحی و توسعه داده شده است. اهکاران با پوشش دادن تمامی جنبه های کسب وکار، یکپارچگی اطلاعات را فراهم می کند و از ورود داده های تکراری جلوگیری می کند.
این نرم افزار قابلیت سفارشی سازی بالایی دارد و می تواند با توجه به نیازهای خاص هر کسب وکاری تنظیم شود، با ارائه گزارش های متنوع و دقیق، به مدیران کمک می کند تا عملکرد کسب وکار خود را به صورت کامل تحلیل کنند، همچنین این نرم افزار قابلیت یکپارچگی با سایر نرم افزارهای مورد استفاده در کسب وکارها مانند نرم افزارهای اداری، CRM و ... را دارد.
راهکاران برای انواع کسب وکارها از جمله شرکت های تولیدی، خدماتی، بازرگانی، پیمانکاری و ... مناسب است. همچنین بسیاری از شرکت های بزرگ و متوسط از این نرم افزار استفاده می کنند.
با راهکارانِ همکاران سیستم می توانید تکنولوژی های روز مانند موبایل سرویس، RFID و بارکد را در کسب وکارتان به کار بگیرید.
بیایید مقایسه تخصصی بین دو نرم افزار سپیدار و راهکاران را در یک جدول مرور کنیم :
| ویژگی | نرم افزار سپیدار | نرم افزار راهکاران (همکاران سیستم) | توضیحات |
| تولیدکننده | شرکت سپیدار سیستم آسیا (زیرمجموعه همکاران سیستم) | شرکت همکاران سیستم (سهامی عام) | سپیدار به عنوان یک زیرمجموعه از همکاران سیستم فعالیت می کند، اما دارای تمرکز و بازار هدف متفاوتی است. |
| تمرکز | کسب وکارهای کوچک و متوسط | کسب وکارهای بزرگ و متوسط | سپیدار بیشتر برای کسب وکارهای کوچک و متوسط با نیازهای حسابداری ساده تر طراحی شده است، در حالی که راهکاران برای کسب وکارهای بزرگ تر با نیازهای پیچیده تر مناسب تر است. |
| بستر | تحت ویندوز (با قابلیت دورکاری) | تحت وب (بر پایه مرورگر کروم) | سپیدار به صورت سنتی بر روی سیستم عامل ویندوز نصب می شود، اما با ابزارهای جانبی امکان دورکاری نیز فراهم شده است. راهکاران به صورت کاملاً مبتنی بر وب بوده و از هر دستگاهی با اتصال به اینترنت قابل دسترسی است. |
| چند شرکتی/چند شعبه ای | چند شرکتی | چند شعبه ای | سپیدار امکان تعریف چندین شرکت مجزا را در یک پایگاه داده می دهد، در حالی که راهکاران بیشتر بر روی ساختار چند شعبه ای تمرکز دارد. |
| قابلیت سفارشی سازی | کمتر | بیشتر | سپیدار قابلیت سفارشی سازی کمتری دارد و بیشتر بر روی تنظیمات پیش فرض تکیه می کند. راهکاران به دلیل ساختار مدولار و امکان توسعه، قابلیت سفارشی سازی بالاتری را ارائه می دهد. |
| قیمت | به طور کلی پایین تر | به طور کلی بالاتر | به دلیل جامعیت کمتر و قابلیت های ساده تر، سپیدار معمولاً قیمت پایین تری دارد. راهکاران به دلیل جامعیت و قابلیت های بیشتر، قیمت بالاتری دارد. |
| جامعیت | بیشتر بر حسابداری متمرکز است | ERP جامع با پوشش تمامی جنبه های کسب وکار | سپیدار بیشتر بر روی فرآیندهای حسابداری و مالی تمرکز دارد، در حالی که راهکاران یک سیستم ERP جامع بوده و تمامی جنبه های کسب وکار از جمله تولید، فروش، انبارداری، منابع انسانی و ... را پوشش می دهد. |
| پشتیبانی | شبکه گسترده نمایندگی ها | پشتیبانی تخصصی و جامع | سپیدار دارای شبکه گسترده ای از نمایندگی ها است که پشتیبانی محلی را ارائه می دهند. راهکاران نیز دارای تیم پشتیبانی تخصصی بوده و به دلیل جامعیت نرم افزار، پشتیبانی گسترده تری را ارائه می دهد. |
| بسته های نرم افزاری | بازرگانی، خدماتی، تولیدی، پیمانکاری | متنوع و قابل تنظیم بر اساس نیاز کسب وکار | سپیدار بسته های نرم افزاری از پیش تعریف شده ای را ارائه می دهد که برای کسب وکارهای مختلف قابل استفاده است. راهکاران به شما امکان می دهد تا نرم افزار را بر اساس نیازهای خاص خود پیکربندی کنید. |
| محیط کاربری | ساده تر | پیچیده تر (به دلیل جامعیت) | سپیدار دارای رابط کاربری ساده تر و شهودی تری است که برای کاربران با تجربه کمتر مناسب تر است. راهکاران به دلیل جامعیت و قابلیت های بیشتر، ممکن است رابط کاربری پیچیده تری داشته باشد. |
| محیط توسعه | محدود | انعطاف پذیر | سپیدار امکان توسعه سفارشی را به اندازه راهکاران ارائه نمی دهد. راهکاران دارای محیط توسعه قدرتمندی است که به شما امکان می دهد تا نرم افزار را بر اساس نیازهای خاص خود توسعه دهید. |
| یکپارچگی | امکان یکپارچگی با سایر نرم افزارها وجود دارد | امکان یکپارچگی با طیف گسترده ای از نرم افزارهای دیگر | هر دو نرم افزار امکان یکپارچگی با سایر نرم افزارها را فراهم می کنند، اما راهکاران به دلیل معماری بازتر، قابلیت یکپارچگی بیشتری دارد. |
نرم افزار رایورز یک ابزار قدرتمند برای مدیریت کسب وکار است که به شما کمک می کند تا فرآیندهای مالی و اداری خود را بهینه کرده و تصمیمات بهتری بگیرید.
با استفاده از نرم افزار رایورز شاهد افزایش بهره وری خواهید بود؛ با اتوماسیون فرآیندهای حسابداری و اداری، زمان و هزینه های مربوط به این فرآیندها کاهش می یابد، کاهش خطای انسانی در ثبت اطلاعات و انجام محاسبات، گزارش گیری دقیق و به موقع و دسترسی سریع به اطلاعات مورد نیاز برای تصمیم گیری، عملکرد سیستم مالی شرکت شما را بالا می برد، همچنین با حذف کاغذ بازی، هزینه های عملیاتی بشدت کاهش می یابد.
نرم افزار رایورز برای انواع کسب وکارها از جمله تولیدی، بازرگانی، خدماتی و ... قابل استفاده است. این نرم افزار به ویژه برای کسب وکارهای متوسط و بزرگ که به یک سیستم جامع و انعطاف پذیر نیاز دارند، مناسب است.
رایورز نرم افزاری بسیار قدیمی است که نسخه اول ان در سال 1365 وارد بازار شده و تیم بزرگ پشتیبانی و فنی آن را حمایت می کنند اما رابط کاربری رایورز نسبت به برخی نرم افزارهای جدیدتر، پیچیده تر و کمتر کاربرپسند است. این موضوع ممکن است برای کاربران جدید و افرادی که با کامپیوتر آشنایی چندانی ندارند، دشوار باشد.
از دید کاربران، طراحی رابط کاربری رایورز به نوعی سنتی و قدیمی است و ممکن است با استانداردهای طراحی مدرن همخوانی نداشته باشد.
نرم افزار حسابداری مالی پیوست براساس سالها تجربه در تیم طراحی و توسعه پیوست، به گونه ای طراحی و پیاده سازی شده است که می تواند با مدلهای مختلف حسابداری تطبیق یابد، کدینگ دلخواه مالی را پیاده سازی نماید و در اندازه های مختلف اجرا شود. همچنین گزارشگیری چندلایه و منعطف در ساختاری درختی، انواع گزارشهای مالی را در اختیار حسابداران می گذارد. ساختار باز و منعطف حسابها و گزارش دهی ساده و منعطف ، از دلایل شهرت نرم افزار مالی پیوست می باشد.
خوب است بدانید که نرم افزار حسابداری پیوست مورد تایید سازمان امور مالیاتی می باشد.
نرم افزار حسابداری پیوست قابلیت پیاده سازی در مدلهای متمرکز یا توزیع شده و پشتیبانی از عملیات سازمانهای گسترده کشوری را دارا می باشد. گزارشگیری جامع در حوزه مالی بنابر نوع پیاده سازی می تواند آنلاین یا آفلاین باشد.
نرم افزار مالی پیوست می تواند اسناد مالی را از طریق وب سرویس یا فایل اکسل دریافت نماید. پس با پیوست می توان نرم افزارهای فروش آنلاین را از طریق وب سرویس به حسابداری متصل کرد و نتیجه عملیات به صورت سند خودکار لحظه ای یا روزانه در نرم افزار حسابداری ثبت می گردد.
نرم افزار پیوست با استانداردهای حسابداری مختلف سازگار است و به شما کمک می کند تا گزارش های مالی خود را مطابق با قوانین و مقررات تهیه کنید. مزیت دیگر پیوست تیم پشتیبانی حرفه ای آن است که همیشه در کنارتان هستند. داده های مالی شما در پیوست با بالاترین سطح امنیت محافظت می شوند.
از معایب نرم افزار پیوست این است که وجود تنظیمات پیشرفته و گزینه های مختلف می تواند فرآیند یادگیری نرم افزار را خصوصا برای افراد مبتدی طولانی تر کند. و البته برای اجرای روان پیوست، به ویژه در سازمان های بزرگ با حجم بالای داده، ممکن است به سخت افزار قدرتمندی نیاز باشد. در برخی موارد، امکان ایجاد گزارش های کاملاً سفارشی با انعطاف پذیری کامل وجود ندارد.
پیوست با قابلیت های گسترده و سفارشی سازی بالا، برای شرکت های کوچک و بزرگ، تولیدی و خدماتی مناسب است. به ویژه شرکت هایی که به دنبال یک سیستم حسابداری جامع، قابل اعتماد و انعطاف پذیر هستند، می توانند از پیوست بهره مند شوند.
تدبیر، یک نرم افزار جامع و قدرتمند برای مدیریت امور مالی کسب وکارها است. این نرم افزار توسط شرکت پردازش موازی سامان توسعه داده شده و به دلیل قابلیت ها و کارایی بالای خود، به یکی از پرطرفدارترین نرم افزارهای حسابداری در ایران تبدیل شده است.
یکی از ویژگی های جذاب تدبیر، سیستم ثبت سفارش اندروید است که به فروشندگان و ویزیتورها امکان می دهد تا به صورت آنلاین و در هر مکان و زمانی، سفارشات را ثبت کرده و فاکتور صادر کنند. این ویژگی، ارتباط بین فروش و حسابداری را تسهیل کرده و سرعت انجام معاملات را افزایش می دهد.
همچنین با استفاده از وب سرویس تدبیر، مدیران می توانند در هر زمان و مکان به اطلاعات مالی کسب وکار خود دسترسی داشته باشند و گزارش های مورد نیاز را دریافت کنند. این ویژگی، امکان نظارت بر عملکرد کسب وکار را در هر لحظه فراهم می کند.
جدول امکانات نرم افزار تدبیر :
| امکانات نرم افزار تدبیر | توضیحات |
| دوره های مالی | امکان تعریف تعداد نامحدودی دوره مالی به صورت ثابت یا ادواری |
| معرفی معرف برای حساب ها | امکان تعریف معرف برای حساب ها در سطوح مختلف (گروه، کل، معین، تفصیلی) |
| ارتباط بین حساب ها | امکان برقراری ارتباط میان تمامی حساب ها |
| حساب های بانکی، نقدی، مراکز هزینه و پروژه ها | امکان معرفی همزمان با وارد کردن اسناد |
| سرفصل های پیش فرض | امکان استفاده از سرفصل های پیش فرض سیستم |
| سلسله مراتب اسناد | امکان تعریف سلسله مراتب برای رد یا قبول اسناد |
| تاییدیه دارایی | نرم افزار دارای تاییدیه اداره دارایی و گزارش های مطابق با قوانین |
| گزارش گیری | امکان دریافت گزارش های مالی متنوع برای تصمیم گیری بهتر |
| یکپارچگی با سایر محصولات | قابلیت ارتباط با سایر محصولات نرم افزاری شرکت |
نرم‌افزار تدبیر با قابلیت‌های گسترده و سفارشی‌سازی بالا، برای طیف وسیعی از کسب‌وکارها از جمله شرکت‌های کوچک و بزرگ، تولیدی و خدماتی مناسب است.
