به طور کلی، هر کسی که نیاز به مدیریت پول، پیروی از قوانین مالیاتی یا اطمینان از سلامت مالی خود یا سازمانش دارد، به حسابدار نیازمند است، بدون راهنمایی یک حسابدار مجرب، می توانید به راحتی در میان قوانین مالیاتی پیچیده، الزامات گزارش دهی و گزینه های سرمایه گذاری سردرگم شوید. بنابراین ابتدا باید بدانید مفهوم عمیق حسابداری چیست و سپس با توجه به نیازهای خود بهترین حسابدار را در کنار خود داشته باشید.
چه شما یک فرد باشید و چه صاحب یک کسب و کار، یک حسابدار می تواند همراهی ارزشمند در مسیر رسیدن به ثبات و امنیت مالی تان باشد.
حسابداران به عنوان متخصصان مالی آموزش دیده، دانش و تخصص لازم را برای کمک به شما در مدیریت مسایل اقتصادی و مالی و رسیدن به اهدافتان را دارند.
دلایل اصلی نیاز به حسابدار زبده چیست؟
- حسابداران می توانند به شما در ایجاد بودجه ای واقع بینانه و پیگیری دقیق درآمد و هزینه هایتان کمک کنند. این امر برای اطمینان از اینکه پول خود را عاقلانه خرج می کنید و برای اهداف مالی خود پس انداز می کنید، ضروری است.
- اگر با بدهی دست و پنجه نرم می کنید، یک حسابدار می تواند به شما در ایجاد یک برنامه بازپرداخت و خلاص شدن از بدهی سریعتر کمک کند.
- همچنین حسابداران می توانند به شما در برنامه ریزی برای بازنشستگی، تحصیل فرزندان یا سایر اهداف مالی بلندمدت کمک کنند.
- قوانین مالیاتی گیج کننده هستند و برخی از بخش های آن سالانه و حتی گاهی روزانه به روز می شوند، یک حسابدار می تواند به شما اطمینان دهد که تمام اظهارنامه های مالیاتی خود را به درستی و به موقع ارائه می دهید و از پرداخت جریمه های ناخواسته جلوگیری کنید.
- حسابداران از قوانین مالیاتی به روز مطلع هستند و می توانند به شما در یافتن راه هایی برای کاهش تعهدات مالیاتی خود کمک کنند.
- اگر با مقامات مالیاتی مشکلی دارید، یک حسابدار می تواند از طرف شما صحبت کند و به شما کمک کند تا بهترین نتیجه را به دست آورید.
- حسابداران می توانند با استفاده از نرم افزارهای حسابداری به روز عملیات حسابداری شما را با دقت بالایی انجام دهند.
چگونه عملکرد صحیح یک حسابدار باعث سلامت مالی یک کسب و کار می شود؟
یک حسابدار کاربلد می تواند وضعیت مالی شما را به طور کامل ارزیابی کند و نقاط قوت و ضعف شما را شناسایی کند. سپس با ارائه مشاوره های تخصصی در مورد طیف گسترده ای از موضوعات مالی، از جمله سرمایه گذاری، بیمه و برنامه ریزی املاک به شما یاری رساند.
وقتی شما می دانید که امور مالی تان در دستان یک متخصص مورد اعتماد است، می توانید آرامش خاطر داشته باشید و بر روی زمینه اصلی کاری خود تمرکز کنید.
اگر اهداف مالی مشخصی برای خودتان و شغلتان تعریف کرده اید، با استخدام یک حسابدار کاردان می توانید با اطمینان خاطر به اهدافتان برسید، در نظر داشته باشید که استخدام یک حسابدار گرچه هزینه های حقوق و دستمزد و بیمه و سایر موارد را به همراه دارد اما با نگاه صحیح تر، شما در حال سرمایه گذاری هستید.
همچنین یه حسابدار با ارزیابی وضعیت مالی شما شامل درآمد، هزینه، دارایی و بدهی می تواند به شما در تصمیمات مالی آگاهانه‌ای کمک کند و اینگونه است که می گوییم یک حسابدار سلامت مالی شما یا شرکتتان را تضمین می کند.
در شرکت ها و سازمان های بزرگ که ذینفعان زیادی وجود دارند، اختلاف نظر بین ذینفعان و سوء ظن های احتمالی در خصوص مسایل مالی، گاه می تواند کسب و کار را به تعطیلی بکشاند، اینکه برخی تصور کنند برخی دیگر به طرقی سودهایی را برای خود در نظر می گیرند و یا حق و حقوق پایمال شده ای دارند؛ اینجا هم یک مدیر مالی خوب و حرفه ای می تواند با شفاف سازی مسایل مالی و قابل فهم کردن آن برای همه، به ایجاد حس اعتماد و اطمینان کمک کند و روابط کاری و انسانی را حفظ نماید.
چه کسانی حسابدار می خواهند؟
گفتیم که هر شخص یا سازمانی که مدیریت مالی و درک روش های کاهش مالیات ، نیازمند یک حسابدار قابل اعتماد است.
- صاحبان مشاغل و کار آفرینان برای غلبه بر چالش های مالی راه اندازی و اداره یک کسب و کار، مدیریت صحیح امور مالی برای افزایش سودآوری و همچنین اطمینان از انطباق با قوانین مالیاتی مربوطه به حسابدار خبره نیاز دارند.
- اشخاص حقیقی دارای درآمد و یا ثروت زیاد که برنامه ریزی مالی پیچیده ای برای حفظ و همچنین افزایش ثروت خود دارند به حسابدار نیاز دارند، آنها باید بتوانند با کمک حسابدار شخصی خود، مدیریت سرمایه گذاری ها و دارایی هایشان را به طور موثر انجام دهند و تعهدات خود نسبت به سایرین را به بهترین وجه به انجام برسانند.
- گروه بعدی که به حسابدار نیاز دارند، مالکان املاک اجاره ای هستند تا بتوانند درآمد و هزینه های اجاره املاک خود را به طور دقیق پیگیری کنند و اطمینان داشته باشند که عملکردشان انطباق کافی با قوانین مالیاتی مربوط به املاک را دارد و هیچ گونه جریمه ای شامل حالشان نخواهد بود و ضمناً سودآوری حداکثری را از املاک خود دارند.
- هر شخص حقیقی که ممیزی مالیاتی می شود باید حسابدار داشته باشد، راهنمایی و پشتیبانی در طول فرآیند ممیزی پیچیده و اطمینان از صحت و دقت اظهارنامه های مالیاتی و به حداقل رساندن خطر جریمه یا مجازات، می تواند مهمترین دلیل استخدام یک حسابدار برای این اشخاص باشد.
- اگر به عنوان یک شخص حقیقی، می خواهید یک کسب و کار آماده و در حال کار را بخرید و آن را ادامه داده و یا تغییراتی ایجاد کنید ، حسابدار می خواهید! ارائه مشاوره در مورد جنبه های مالی معاملات، انجام ارزیابی های دقیق و تجزیه و تحلیل های مالی و بررسی چگونگی عملکرد آن در گذشته می تواند از دردسر های احتمالی شما در آینده بکاهد، شاید کسب و کاری که می خرید بدهی های پنهانی داشته باشد که شما نتوانید تشخیص دهید!
- شرکت ها حتماً به حسابدار نیاز دارند تا ثبت معاملات مالی شان به طور دقیق و به موقع انجام شود، صورت های مالی و گزارش های مالیاتی به درستی تهیه گردد و اطمینان از انطباق با تمام قوانین و مقررات مالی هم حاصل شود.
- سازمان های غیرانتفاعی حسابدار استخدام می کنند تا مدیریت کمک های مالی و سایر منابع مالی، تهیه صورت های مالی و گزارش های مالیاتی و حفظ انطباق با قوانین و مقررات مربوط به سازمان های غیرانتفاعی را برایشان بدرستی و با دقت انجام دهد.
- موسسات دولتی هم به عملیات حسابداری نیاز دارند چراکه باید بتوانند مدیریت بودجه های دولتی پیچیده و تهیه گزارش های مالی دقیق و شفاف را انجام دهند و گزارشات دقیقی در دست داشته باشند.
خدمات ارائه شده توسط حسابداران چیست؟
در پاسخ به سوال اولیه که چه افرادی به حسابدار نیاز دارند؟ دو گروه از اشخاص را معرفی کردیم، اشخاص حقیقی که پنج دسته بودند و اشخاص حقوقی یا همان سازمان و شرکت ها که در سه دسته کلی معرفی شدند، حالا می خواهیم بررسی کنیم که یک حسابدار برای این دو گروه چه خدماتی را ارائه می دهد، با ما در رایان محاسبان همراه هستید.
حسابدار برای اشخاص حقیقی (شما) چه کار می کند؟
کلیه عملیات اصلی و پایه حسابداری که شامل ثبت تمام درآمدها، هزینه ها، دارایی ها و بدهی های شما است را محاسبه می کند. صورت های مالی مانند ترازنامه، صورت سود و زیان و صورت گردش وجوه را برای شما به عنوان یک شخص حقیقی، تهیه می کند ؛ این صورت ها کمک می کند تا وضعیت مالیتان را بهتر درک کنید.
همچنین حسابداران می توانند به شما در آماده سازی و ارسال اظهارنامه های مالیاتی کمک کنند. این امر برای اطمینان از اینکه تمام تعهدات مالیاتی خود را به درستی انجام می دهید، ضروری است.
اگر در خصوص مسایلی مانند نرخ مالیات، قوانین کسر مالیات و استراتژی های برنامه ریزی مالیاتی به مشاوره نیاز دارید می توانید از یک حسابدار کمک بگیرید و یا اگر با مقامات مالیاتی مشکلی دارید، یک حسابدار می تواند از طرف شما صحبت کند و به شما کمک کند تا بهترین نتیجه را به دست آورید، برخی از حسابداران می توانند نقش وکیل شما را در مجامع قانونی داشته باشند، این افراد یا تحصیل کرده های رشته حقوق هستند که با قوانین حسابداری و حسابرسی آشنایی کامل دارند و یا برعکس، تحصیل کرده های رشته حسابداری در سطوحی عالی هستند که از قوانین و مقررات هم آگاهی کامل دارند.
همچنین حسابدار می تواند به شما در مدیریت پولتان و رسیدن به اهدافتان کمک کند، اگر بدهی های سنگینی دارید که شما را کلافه کرده و نمیدانید چگونه آن ها را با توجه به درآمدتان مدیریت کنید، حسابدار می تواند به شما کمک کند تا از این چالش بیرون بیایید.
البته حسابدار فقط به افراد ثروتمند و یا بدهکار کمک نمیکند، اگر می خواهید برنامه ریزی مناسبی برای آینده خود در دوران بازنشستگی هم داشته باشید، می توانید روی کمک یک حسابدار دلسوز و آگاه حساب کنید و یا حتی اگر نمی دانید ارث خود را چگونه باید بین وراثتان تقسیم کنید و می خواهید تا در قید حیات هستید تکلیف اموالتان را خودتان مشخص کنید!
همچنین انواع و اقسام خدمات مشاوره ای از سرمایه گذاری های خرد و کلان گرفته تا بیمه فرزندانتان، از برنامه ریزی مالی مهاجرتی گرفته تا چگونه پس انداز همه و همه می تواند توسط یک حسابدار حرفه ای و کارآزموده انجام شود.
حسابدار برای اشخاص حقوقی (سازمان ها و شرکت ها) چه کار می کند؟
- بسیاری از خدمات حسابداران در خصوص اشخاص حقیقی و حقوقی شباهت دارد اما در سطوح وسیع تر و حرفه ای تر:
- ثبت تمام درآمدها، هزینه ها، دارایی ها و بدهی های شرکت.
- تهیه صورت های مالی مانند ترازنامه، صورت سود و زیان و صورت گردش وجوه شرکت ها و سازمان ها و کمک به درک دقیق و عمیق وضعیت مالی فعلی و آینده شرکت ها برای اتخاذ تصمیمات آگاهانه و هوشمندانه.
- تهیه گزارش های مالیاتی لازم برای شرکت به جهت حصول اطمینان از اینکه شرکت تمام تعهدات مالیاتی خود را به درستی انجام می دهد.
- ارائه مشاوره مالیاتی؛ در خصوص نرخ مالیات، قوانین کسر مالیات و استراتژی های برنامه ریزی مالیاتی.
- انجام ممیزی های مالیاتی شرکت برای اطمینان از صحت و دقت اظهارنامه های مالیاتی.
- نمایندگی در برابر مقامات مالیاتی و کمک به حصول بهترین نتیجه ممکن در موضوعات مختلف در حوزه حسابداری.
در سطوح مدیریتی شرکت ها و سازمان ها، یک حسابدار می تواند :
با ارائه دقیق تجزیه و تحلیل داده های مالی، بینش مفیدی را به مدیران ارائه دهند. این بینش و بصیرت می تواند به مدیران در تصمیم گیری در مورد بودجه بندی، سرمایه گذاری، قیمت گذاری و سایر مسائل استراتژیک کمک کند.
حسابداران گزارش های مالی مدیریتی را برای شرکت تهیه می کنند که به مدیران در نظارت بر عملکرد مالی شرکت و شناسایی زمینه های بهبود کمک می کند.
همچنین در سطو ح مدیریتی، حسابداران می توانند به شرکت ها و سازمان ها در ایجاد و پیاده سازی و مدیریت بودجه کمک کنند که به آنها در دستیابی به اهداف مالی خود کمک کند.
همچنین در سطح همه شرکت ها و سازمان ها حسابداران عملیات دقیق محاسبه و پرداخت حقوق و دستمزد پرسنل را بر عهده می گیرند و حتی می توانند در شرکت ها و کارخانجات تولیدی خدمات حسابداری بهای تمام شده که شامل محاسبه هزینه تولید محصولات یا ارائه خدمات شرکت می شود را به دقت محاسبه کنند.
حال که به تفصیل پاسخ پرسش اصلی که چه افرادی به حسابدار نیاز دارند را دادیم، بیایید مرور کنیم که آیا این لیست بلند بالای خدمات را یک حسابدار می تواند با دقت، ظرافت و صحتی که ما توقع داریم برآورده سازد یا خیر؟! با ما در رایان محاسبان همراه هستید.
دامنه خدمات حسابداران و گسترگی آن
آیا تمام خدماتی که شرح دادیم توسط یک حسابدار قابل انجام است؟ این موضوع، بستگی کامل به تبحر، سواد و تجارب کاری حسابداری دارد که شما انتخاب می کنید.
حسابداری، مانند هر حوزه تخصصی دیگر، دارای سطوح مختلف تسلط و تخصص است.
در سطح کلی و پایه، حسابداران وظایف اولیه و عمومی مانند ثبت معاملات، تهیه صورت های مالی و گزارش های مالیاتی را انجام می‌دهند. این خدمات برای تمامی اشخاص حقیقی و حقوقی (اعم از افراد و سازمان‌ها) ضروری است و توسط اکثر حسابداران ارائه می‌شود.
اما در سطوح تخصصی‌تر، حسابداران با تمرکز بر زمینه‌های خاص مانند حسابداری مالیاتی، حسابداری مدیریتی، حسابرسی یا حسابداری دولتی، خدمات عمیق‌تر و پیچیده‌تری ارائه می‌کنند.
بنابراین ، انتخاب حسابدار مناسب، به نیازها و شرایط خاص شما بستگی دارد. عوامل متعددی می‌توانند در تعیین سطح تخصص یک حسابدار نقش داشته باشند، از جمله:
- داشتن مدارک تحصیلی مرتبط مانند کارشناسی یا کارشناسی ارشد حسابداری، نشان‌دهنده دانش و تسلط پایه بر اصول و مبانی این رشته است.
- سابقه فعالیت در شرکت‌ها و سازمان‌های مختلف، به حسابدار در درک عملی چالش‌ها و ظرافت‌های دنیای واقعی حسابداری کمک می‌کند.
- گذراندن دوره‌های آموزشی و اخذ مدارک تخصصی در زمینه‌های خاص مانند حسابداری مالیاتی یا حسابرسی، نشان‌دهنده تمرکز و تخصص حسابدار در آن حوزه است.
- آشنایی با قوانین، مقررات و چالش‌های خاص یک صنعت، به حسابدار در ارائه خدمات مرتبط و کارآمدتر به فعالان آن صنعت کمک می‌کند.
با در نظر گرفتن جمیع این شرایط شما بایستی :
نیازها و شرایط خود را به طور دقیق مشخص کنید. سپس در مورد سابقه تحصیلی، تجربه کاری و تخصص‌های خاص حسابداران مختلف تحقیق کنید. حتی می توانید با چند حسابدار مشورت کنید و از آنها در مورد تعرفه‌ها و نحوه ارائه خدماتشان سوال کنید، موضوع دیگر هم سابقه و شهرت آنها را در بین مشتریان قبلی است که می توانید آنرا بررسی کنید.
حالا با انتخاب حسابداری که از تخصص، تجربه و تبحر لازم در حوزه مورد نظر شما برخوردار باشد، می‌توانید با اطمینان خاطر امور مالی خود را به او بسپارید و از مزایای یک حسابداری دقیق، کارآمد و تخصصی بهره‌مند شوید.
به یاد داشته باشید، هیچ حسابداری به تنهایی نمی‌تواند تمام خدمات ذکر شده را در بالاترین سطح ارائه دهد. اگر نیاز شما به حسابدار در سطوح عمومی و پایه است می توانید با تحقیق و جستجو به یک حسابدار متبحر برسید و کار را کاردان بسپارید اما چنانچه به این تشخیص رسیدید که عملیات حسابداری مورد نیاز شما فراتر از یک شخص خاص است ، اینجاست که شرکت‌های حسابداری وارد میدان می‌شوند.
مزیت بهره مندی از شرکت های حسابداری چیست؟
شرکت‌های حسابداری با گرد هم آوردن حسابداران مجرب و متخصص در زمینه‌های مختلف، طیف گسترده‌ای از خدمات حسابداری را به اشخاص حقیقی و حقوقی ارائه می‌کنند.
شما با استفاده از خدمات شرکت‌های حسابداری، به مجموعه‌ای از متخصصان در زمینه‌های مختلف حسابداری مانند مالیات، حسابرسی، مدیریت و … دسترسی خواهید داشت. این امر به شما اطمینان می‌دهد که هر جنبه از امور مالی شما توسط فردی با تخصص و تجربه کافی رسیدگی می‌شود.
شرکت‌های حسابداری نامی و معتبر، با استقرار سیستم‌ها و فرآیندهای مدون، دقت و کیفیت خدمات خود را تضمین می‌کنند.
مسلماً برون‌سپاری امور مالی به شرکت‌های حسابداری، به شما زمان و فرصت می‌بخشد تا بر روی مواردی تمرکز کنید که در آنها تخصص دارید و می‌توانید ارزش بیشتری خلق کنید و ضمناً با این شیوه، ریسک خطاهای مالی و مشکلات قانونی را به طور قابل توجهی کاهش می‌دهد.
برای انتخاب بهترین شرکت حسابداری، علاوه بر بررسی سابقه و شهرت باید راهی داشته باشید که با مشتریان قبلی شرکت صحبت کنید همچنین باید با تحقیق و بررسی، از تخصص و تجربه حسابداران شاغل در شرکت مطمئن شوید، تعرفه‌ها و نحوه ارائه خدمات این شرکت ها را هم بررسی و مقایسه کنید و مطمئن شوید با توجه به طیف خدماتشان، هزینه های منطقی از شما طلب می کنند.
موضوع بسیار مهم دیگر که بسیاری افراد از ان غافل هستند ، همخوانی فرهنگ و شیوه کاری شرکت و سازمان شما با شرکت های حسابداری است، شرکت هایی را بیابید که پیش تر به افراد و سازمان هایی مشابه شما خدمات داده اند و تجربه کافی در زمینه چم و خم حرفه شما را دارند.
حالا می توانید با خیال راحت از مزایای سیستم حسابداری کارآمد این شرکت ها بهره مند شوید.